Un voyage scolaire à l’étranger est une opportunité unique pour les élèves de découvrir une autre culture, une autre langue, et un autre mode de vie. C’est aussi une expérience enrichissante, qui favorise l’apprentissage, l’ouverture, et l’autonomie des élèves. Mais comment organiser un voyage scolaire à l’étranger ? 

Déterminer la date et la destination du voyage scolaire

La première étape pour organiser un voyage scolaire à l’etranger  est de déterminer la date, la destination, et le transport du séjour. Il faut tenir compte des contraintes et des objectifs de l’établissement scolaire, du budget, de la durée, et de la saison du voyage.

  • La date du voyage :

Elle doit être compatible avec le calendrier scolaire, en évitant les périodes d’examens, de fêtes, ou d’activités scolaires. Il est conseillé de choisir une période située entre le mois de mars et le mois de septembre, pour bénéficier de tarifs avantageux et d’une meilleure disponibilité des hébergements et des activités touristiques. Il faut aussi prévoir un délai suffisant pour préparer le projet de voyage scolaire, au moins six mois à l’avance.

  • La destination du voyage :

Elle doit être choisie en fonction du programme scolaire, des objectifs pédagogiques, et des intérêts des élèves. Il faut privilégier une destination qui offre des opportunités de découverte culturelle, historique, ou thématique, en lien avec les cours dispensés. Il faut aussi choisir une destination qui permet aux élèves de pratiquer une langue étrangère, en fonction de leur niveau et de leur LV2. Il existe de nombreuses destinations possibles en Europe ou dans le monde, selon les envies et les besoins de chaque classe.

Et le transport

Le transport du voyage scolaire à l’etranger doit être assuré par un conducteur professionnel, qui garantit la sécurité et le confort des élèves. Il faut choisir le mode de transport le plus adapté à la distance et au budget du voyage. Si la destination est située en Europe, un autocar peut être une bonne option, qui permet de se rendre directement sur place ou de faire des escales en cours de route. Si la destination est située hors d’Europe, un train ou un avion peut être plus approprié, à condition de prévoir un autocar local à l’arrivée pour les déplacements sur place.

Constituer le dossier de demande d’autorisation 

La deuxième étape pour organiser un voyage scolaire à l’étranger est de constituer le dossier de demande d’autorisation de sortie scolaire avec nuitée(s). A noter qu’il y a des délais à respecter qui varient en fonction du lieu des séjours. Le dossier doit être validé par l’inspection académique et la mairie, et les parents doivent être informés du projet, du programme, du budget, et des modalités de paiement, et donner leur accord écrit.

Préparer les élèves, les enseignants, et les accompagnateurs au séjour

La troisième étape pour organiser un voyage scolaire à l’étranger est de préparer les élèves, les enseignants, et les accompagnateurs au séjour. Il s’agit de les sensibiliser au projet, au lieu, et aux activités du séjour, de leur faire travailler les notions qui seront abordées pendant le séjour, de leur faire réaliser un carnet de voyage, de leur fournir une liste du matériel à emporter, de leur expliquer les règles de vie, les consignes de sécurité, et les gestes d’urgence, de les rassurer, et de les encourager. Vous pouvez vous appuyer sur le dossier d’aide à la préparation de la classe de découverte, qui vous propose des ressources pédagogiques, des conseils pratiques, et des documents utiles. 

Réaliser et exploiter la classe de découverte

La quatrième étape pour organiser un voyage scolaire à l’etranger est de réaliser et d’exploiter le séjour. Il s’agit de mettre en œuvre le projet pédagogique, de respecter l’emploi du temps, de veiller au bien-être et à la sécurité des élèves, de gérer les imprévus, de tenir à jour le carnet de voyage, de communiquer avec les parents, de faire le bilan du séjour, et de restituer les apprentissages.