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Pourquoi travailler avec une agence événementielle ?

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Vous pourriez avoir inclus certains événements d’entreprise dans vos plans de marketing comme un stand à un salon professionnel, un atelier avec vos partenaires, une conférence ou une journée de motivation de renforcement d’équipe pour votre équipe.

Ceux-ci peuvent être extrêmement précieux pour votre entreprise, générer des pistes de nouvelles de marque, transformer les prospects en clients, motiver et engager votre équipe pour atteindre vos objectifs de marketing.

Alors pourquoi travailler avec une agence événementielle ? 

Comme vous le verrez ci-dessous, il y a de nombreuses raisons impérieuses pour lesquelles vous devriez l’envisager.

EXPERTISE

Les planificateurs d’événements professionnels travaillent d’abord avec vous pour comprendre clairement les objectifs de l’événement, aligner le contenu et définir le but attendu en fonction de vos besoins spécifiques.

Les agences événementielles Tunisie connaissent la logistique nécessaire à un événement (hébergement, transport, restauration, éclairage, musique, communication et horaire…). Ils savent dans quels domaines les risques d’erreur sont les plus élevés, ce qu’il faut faire pour les éviter, un ensemble de plans d’urgence pour chaque pépin potentiel.

Extrêmement organisés, ils connaissent les questions à poser, les petits détails à vérifier, la façon de gérer le budget, ce qui est nécessaire quand et combien de temps cela prend.

 

ÉCONOMISEZ DU TEMPS ET DE L’ARGENT

Certains pensent que la gestion de leur événement sur leur propre compte pourrait être moins chère que l’embauche d’une agence événementielle Tunisie professionnelle.

 

Cependant, il y a plus de choses à prendre en compte et pour lesquelles une agence événementielle peut réellement vous aider à économiser de l’argent.

Grâce à des liens directs et des relations de travail avec les sites et les fournisseurs, les agences de gestion d’événements peuvent obtenir des réductions et des prix spéciaux pour un groupe exclusif.

Ils ont le savoir approprié pour satisfaire le besoin de leur clientèle. Ils ont l’expérience nécessaire pour déterminer les secteurs dans lesquels les coûts peuvent être réduits ou réduits (et ceux qui ne devraient pas être compromis) et offrir d’autres options pour inciter leurs clients à économiser des dépenses inutiles.

De plus, considérez aussi les conséquences d’un événement amateur qui échoue. Cela peut entraîner des pertes d’affaires, des ventes, des clients et des dommages aux capitaux propres de votre entreprise.

CRÉATIVITÉ ET MARKETING

Les organismes de gestion d’événements qui ont connu du succès ont participé à diverses activités.

Ils peuvent apporter de la créativité, des suggestions proactives et des améliorations à vos idées.

Grâce à leur expérience, ces professionnelles suivent les actualités en matière de technologie et de communication avec les clients. Ils auront les outils, les connaissances et le réseau nécessaires pour susciter l’enthousiasme de votre conférence, encourager vos participants à participer à un atelier de formation et s’assurer que votre événement sera un succès.

PERSONNALISATION ET FLEXIBILITÉ

Comme mentionné ci-dessus, les planificateurs d’événements mettront vos idées en pratique et façonneront votre événement pour s’assurer qu’il répond à vos besoins, à vos objectifs, à votre entreprise ou à votre image de marque.

De plus, la souplesse et la collaboration sont essentielles à la mission des planificateurs d’événements. Permettre au client d’être aussi impliqué ou non impliqué que souhaité en fournissant autant que peu de commentaires

STRESS ET DÉLÉGATION

Un planificateur d’événements professionnel se concentrera uniquement sur votre événement, traitant de toute la logistique, prenant des maux de tête qui résultent de l’organisation d’événements grands et complexes afin de s’assurer que leurs clients et invités s’amusent.

ÉQUIPES QUALIFIÉES ET DE QUALITÉ

Les organismes d’événements professionnels connaissent les bonnes personnes ayant les bonnes compétences en fonction des besoins de leurs clients.

Ils ont déjà travaillé avec un réseau de professionnels qualifiés, comme des traiteurs, des techniciens…

Même sur les demandes de court préavis, l’externalisation à une agence permet de gagner du temps, il est plus facile pour vous et souvent d’économiser une somme d’argent précieuse.

CONCLUSION

Les principaux critères de réussite d’une agence de gestion d’événements sont basés sur la satisfaction des clients.

Vous êtes le client, mais aussi les participants de votre événement.

Si vous pensez que vous aimeriez travailler avec une entreprise professionnelle pour gérer votre prochain événement, pourquoi ne pas contacter Candle, spécialistes de l’événement pour un chat pour voir comment nous pouvons vous aider ?

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La fête d’anniversaire de votre enfant approche, par où commencer ?

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L’anniversaire de votre enfant arrive à grands pas et vous voulez lui organiser une fête mais vous ne savez pas par où commencer ? Pour être sûr de faire plaisir à votre enfant et éviter de vous disperser, il est important de prendre en compte ses souhaits (thématique, lieu, invités…), mais aussi de lister les besoins. En effet, l’organisation d’un anniversaire n’est pas toujours simple, surtout face aux exigences des enfants.

Il y a plusieurs points à ne pas négliger, à commencer par l’animation d’anniversaire de votre enfant. Si vous n’avez ni le temps ni l’inspiration pour cela, le mieux est de confier cette tâche à un professionnel qui pourra vous aider à mettre en place une fête dont votre enfant et ses amis se souviendront.

Organiser un anniversaire pour enfant : que faut-il prévoir ?

Les fêtes d’anniversaire ne se résument plus à un simple gâteau avec des bougies et à laisser les enfants jouer entre eux. Ces derniers sont en demande d’activités originales et amusantes, et qui pourront aussi marquer le coup. Pour éviter qu’ils ne s’ennuient, il faut donc planifier le déroulé de la fête, et il est important d’établir une liste des points importants à gérer :

  • L’endroit choisi pour la fête : chez vous si la place le permet, dans une salle, dans un club de jeux…
  • Les invités : veillez à faire la liste des invités avec votre enfant, qui souhaitera certainement recevoir ses amis de l’école que vous ne connaissez pas forcément. Pensez également à limiter le nombre d’enfants, car cela peut vite devenir ingérable ! Les invitations devront être distribuées suffisamment à l’avance (au moins une semaine) pour permettre aux parents de s’organiser.
  • La date et le format : mercredi ou samedi après-midi en format goûter, ou pourquoi pas une matinée qui se clôture par un déjeuner ?
  • La thématique : pour adapter la décoration, les activités, le design du gâteau…
  • Le besoin en matériel, accessoires, éléments de déco, etc.
  • Le chois de l’animation d’anniversaire de votre enfa,t

Faire intervenir un professionnel de l’animation anniversaire pour enfant

Après avoir établi un planning de préparation pour la fête d’anniversaire, vous devrez vous pencher sur les animations à prévoir le jour même, et c’est certainement l’étape la plus compliquée ! C’est pourquoi il peut être intéressant de faire appel à un professionnel de l’animation d’anniversaire pour enfant, afin d’être sûr que les activités proposées soient adaptées à l’âge des petits invités, et qu’ils soient aussi encadrés pendant ces dernières (ce qui vous épargnera cette tâche !).

En passant par un professionnel de l’animation d’anniversaire d’enfant, vous pourrez ainsi :

  • Gagner du temps : l’équipe d’animateurs s’occupe de tout, et même du matériel généralement. Cela vous évitera de chercher dans plusieurs enseignes, et vous n’aurez aucune mise en place à préparer non plus.
  • Être tranquille d’esprit : vous n’aurez pas à être au four et au moulin ! Vous pourrez tranquillement recevoir les invités, prendre des photos et même vous amuser avec les enfants pendant que les animateurs se chargeront de tout.
  • Obtenir un service sur-mesure ainsi que des conseils adaptés : rien de mieux que des activités originales pour réussir une fête d’anniversaire. Pourquoi ne pas proposer des animations qui sortent de l’ordinaire comme un atelier scientifique, des tours de magie, etc.

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Tout ce dont vous avez besoin pour une fête d’anniversaire d’enfants amusante à la maison

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Vous vous souvenez des fêtes d’anniversaire quand vous étiez enfant ? Vous drapiez des banderoles dans le sous-sol, dévoriez des gâteaux au glaçage gluant et regardiez en épinglant la queue de l’âne. Cette année, pourquoi ne pas renoncer à une fête hors site coûteuse et rester à la maison pour s’amuser comme au bon vieux temps ? Découvrez leurs secrets pour organiser une fête fabuleuse.

Choisissez un thème

Une fois que vous avez trouvé un thème, l’organisation de l’anniversaire pour enfant à domicile est un jeu d’enfant. Commencez par les centres d’intérêt de votre enfant ou essayez ces idées :

3-5 ans

Les insectes, les papillons et les bulles offrent des possibilités infinies. Les enfants peuvent fabriquer des chenilles dans des cartons d’œufs, grignoter des vers en gomme et faire des bulles.

6-8 ans

Les fêtes de princesse, de pirate ou de Harry Potter sont incontournables. Ou essayez les très populaires « Olympiades du bonbon ». Cherchez des guimauves dans un seau d’eau, passez un bâton de réglisse et faites tomber des Smarties dans un seau avec des baguettes et revenez en courant.

Faites passer le mot

Laissez tomber les invitations préfabriquées et sortez les bâtons de colle avec votre bande. Les enfants sont ravis des invitations faites maison. Achetez des cartes vierges dans un magasin d’artisanat ou un magasin, puis ajoutez des autocollants, du papier d’aluminium ou des bibelots liés au thème. Ou imprimez une invitation à partir de votre ordinateur.

Prévenez les invités au moins deux semaines avant le grand événement. Si vous n’incluez pas toute la classe de l’école, postez, envoyez par courriel ou déposez les invitations chez les enfants. Passez donc des appels téléphoniques de suivi aux parents si nécessaire. Pensez également à inviter (et à payer) des lycéens dynamiques pour animer des jeux et distribuer des friandises.

Connaissez vos chiffres

Vous vous souvenez de la vieille règle d’invitation « l’âge de votre enfant est égal au nombre d’invités » ? Oubliez-la. Vous avez besoin d’un nombre suffisant d’enfants pour jouer et s’asseoir autour d’une table. Pour les enfants d’âge préscolaire, essayez huit à dix invités. Si votre espace est restreint, n’oubliez pas que certains parents resteront à côté de leurs enfants. Beaucoup d’enfants d’âge scolaire invitent toutes les filles ou tous les garçons de leur classe. Mais huit à douze invités, c’est l’idéal.

Alternative écologique

Recyclez les œuvres d’art de vos enfants. Découpez des formes liées au thème de la fête (poissons, cœurs, étoiles, etc.) dans les dessins et les peintures et collez-les sur les invitations faites maison.

Le bon moment

Vous avez un bébé pour Noël ou pour l’été ? Fêtez avec la famille le jour de l’anniversaire et prévoyez une fête entre amis un mois plus tard. Quant à la durée, une fête de deux heures (2½ heures maximum) est parfaite. L’erreur la plus courante des parents est d’organiser des fêtes qui durent trop longtemps. La troisième heure est mortelle et la quatrième est ridicule – c’est épuisant pour tout le monde. Pour les enfants d’âge préscolaire, 10 heures à midi ou 11 heures à une heure (lorsque les enfants sont frais) est idéal. Préparez le matin et organisez un événement l’après-midi ou le soir pour les enfants plus âgés – ils sont impatients d’y aller à tout moment.

Libérez votre diva de la décoration

Faites un tour dans un magasin pas cher ou dans un magasin d’artisanat « pour faire monter la sauce » et trouver des accessoires liés au thème. Pour limiter les coûts, évitez les accessoires « à thème ». Ainsi, pour une fête de pirates, achetez une nappe en plastique noire plutôt qu’une nappe Capitaine Crochet. Mettez à l’abri les objets cassables ou les jouets que vos enfants ne supportent pas de partager.

Mettez de l’ordre dans votre espace

Les sous-sols offrent une ambiance instantanée. Fermez les stores et drapez du tulle (tissu transparent flottant) et des lumières scintillantes sur les rebords des fenêtres. Trouvez des lumières en solde après Noël dans les magasins d’artisanat, les surplus ou les quincailleries. Pour une fête sous la mer, faites des vagues en suspendant des serpentins tordus au plafond.

 

Découvrez ensuite, les cadeaux à offrir à un geek.

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Un photographe professionnel pour votre mariage

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Avoir des souvenirs durables du jour de votre mariage que vous pourrez partager et chérir le reste de votre vie ensemble est important pour vous, il est important de vous confier à un photographe professionnel ! Engager un photographe professionnel vous offre l’assurance d’obtenir des photos de la meilleure qualité en utilisant le meilleur équipement possible. Les appareils photo ne représentent qu’une infime partie de l’équation de la capture de la photo parfaite.

Connaissance de l’équipement photographique

Bien sûr, tout le monde peut acheter un appareil photo reflex numérique, mais seuls les professionnels expérimentés en exploitent tout le potentiel. Vous voulez engager un photographe de mariage professionnel en raison de ses compétences et, tout aussi important, en raison de l’équipement qu’il utilise. Gabriel GORGI photographe professionnel sur Paris explique que même si votre cousin amateur peut avoir un beau reflex avec un zoom, mais en général, il sera limité par le fait qu’il ne dispose pas d’une variété d’objectifs. Le type d’équipement est tout aussi important que la personne derrière l’appareil photo. Vous voulez un équipement haut de gamme et un photographe haut de gamme qui sait comment utiliser cet équipement.

Un professionnel conscient de son travail

Une autre raison importante d’engager un photographe de mariage professionnel et de ne pas laisser votre photographe novice membre de la famille est la moindre distraction. Un membre de la famille voudra aussi faire la fête avec tous les autres. Cela conduit à des prises de vue manquées parce qu’ils bavardent avec d’autres parents qu’ils n’ont pas vu depuis longtemps, ou parce qu’ils sont trop occupés à manger ou à danser. Autre élément à prendre en compte : les autres invités sont plus susceptibles de s’écarter du chemin pour un photographe professionnel, car ils savent qu’il est payé et qu’il ne fait pas partie de la famille, les rôles sont donc définis. Si votre cousin est un photographe amateur, tous les invités se mettront devant lui et ne respecteront pas le rôle qu’il est censé jouer dans cette journée.

Une personne avec qui vous pourrez communiquer

Le photographe doit être un professionnel et non un parent ou un ami amateur. Vous avez besoin de quelqu’un qui a des années d’expérience pour faire face à tous les contretemps de cette journée. Un professionnel saura communiquer avec les invités à l’endroit et au moment où ils doivent être présents, sans leur donner l’impression de les gêner ou de ne pas faire partie de ce grand jour. Aucun amateur, aussi bon soit-il, ne sera en mesure de maintenir la distance et l’impartialité nécessaires tout en offrant l’intimité, le soutien requis et la photo parfaite.

 

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