Au sein d’une entreprise, il est indispensable que règne la cohésion, l’entente, mais surtout l’esprit d’équipe. Lorsque toutes ces qualités sont réunies, il n’y a aucune chance que celle-ci ne puisse pas prospérer. Cependant, pour développer de telles aptitudes, il ne suffit pas d’être tout le temps au bureau, à effectuer les mêmes activités. Il est important de se détendre de temps en temps entre collaborateurs. Par exemple, organiser des teams building par moment. Ceux-ci permettent de fédérer tous les employés autour d’une ou de plusieurs activités récréatives, afin de s’amuser, mais aussi d’aller de l’avant pour de meilleurs rendements. Découvrez dans cet article les étapes d’une bonne organisation.
Définissez vos objectifs
Pour l’organisation d’un team building d’entreprise, la première des choses à faire est de définir les objectifs que vous visez. En effet, cette activité incentive peut être mise en place à cause d’une situation précise, ou s’inscrire dans le cadre d’un projet plus large. Il peut par exemple s’agir de l’amélioration des compétences collectives ou simplement profiter d’agréables moments entre collègues. En fonction de la situation, il sera ludique ou stratégique. À cet effet, le team building peut être mise en place pour plusieurs objectifs. Vous avez :
- La gestion de crise ;
- L’optimisation du travail en équipe ;
- Pour récompenser les employés ;
- La gestion du stress ;
- La création d’une relation de confiance, etc.
Quel que soit l’objectif que vous poursuivez, tous les teams building ont un point en commun. Il s’agit d’amener les participants à réfléchir ensemble, mais aussi à partager des expériences marquantes. Il est important que vous soyez clair sur les raisons pour lesquelles vous voulez en organiser. Prendre le temps de réfléchir sur vos objectifs vous permettra de choisir les activités à effectuer. Vous devez savoir que rater un team building peut engendrer l’effet inverse à celui souhaité ; c’est-à-dire aggraver la problématique.
Cibler les participants
Ce n’est pas parce qu’il s’agit d’une activité d’entreprise que tous les membres de la société doivent forcément y participer. Vous devez choisir le nombre de participants compte tenu des objectifs à aborder, mais aussi de la situation. Toutefois, il n’est pas exclu de faire participer l’ensemble des salariés, si le besoin se fait sentir. Chaque membre de l’équipe est acteur. Il a un rôle dans la situation ou le projet. Il participera aux activités en ce sens, et parce que ses compétences sont utiles. Pensez à choisir les participants en valorisant la place de chacun dans l’entreprise. Par ailleurs, vous ne devez pas oublier les nouveaux. Les intégrer leur fera le plus grand bien. Cet exercice peut aussi vous aider à évoluer dans votre perception de chacun des employés.
Une fois que les participants sont détectés ou listés, retenez une date. Mais surtout, évitez-le mercredi ou les week-ends. Ainsi, vous êtes sûr que tout le monde sera en mesure de participer et verra sa vie privée respectée.
Planifier le déroulement des activités
En dehors de l’activité ludique qu’il représente, le team building a pour objectif d’amener les participants à réfléchir ensemble et à transférer les acquis dans leur quotidien au bureau. C’est pour cette raison que dans votre planning, vous devez prévoir des temps de débriefing au cours de l’atelier. Lors de ces débriefings, vous pouvez aborder les problèmes que rencontre l’entreprise, demander des propositions pour les améliorer, etc.
Toutefois, il n’y a pas que lors de travaux de sortie que vous devez faire un débriefing. Au retour de l’atelier, vous devez aussi en prévoir au sein de l’entreprise. Il s’agira ici d’évaluer l’impact du team building aussi bien sur chacun, que sur toute l’équipe. Aussi, vous devez recenser les pistes d’actions, les besoins en formation ou accompagnement d’équipe, etc.
Par ailleurs, vous devez formuler des plans d’action. Ces derniers sont à suivre, ainsi que les impacts de l’activité par des rencontres ponctuelles et régulières avec l’équipe. Le team building n’est pas un remède miracle. Vous devez l’inscrire dans la durée. Selon les problématiques, il n’est pas évident de trouver les solutions adéquates en une seule fois. Inscrivez donc cette activité dans le temps et envisagez de la renouveler au moins une fois ou deux fois par an.
Cadrer l’organisation
Les conditions du team building doivent être bien posés. À cet effet, vous devez prendre un certain nombre de mesures. Il s’agit de définir le budget que vous devez allouer à l’activité. Il n’est pas utile de vous lancer dans le choix d’une activité sans savoir jusqu’où vous pouvez aller financièrement. Pour cela, vous devez consulter la direction. Ensuite, vous devez déterminer le lieu où se déroulera le team building. Pour décider de cela, vous devez prendre en compte les participants. Il s’agit de savoir d’où ils viennent, jusqu’où peuvent-ils aller, etc. Le mieux est de choisir un endroit facilement accessible par tout le monde. S’il est proche du lieu de travail, tant mieux. Cependant, il est possible d’effectuer un voyage pour ce type d’activités. Vous devez aussi recenser les prestataires et leur envoyer le cahier des charges. Celui-ci doit mentionner :
- Les objectifs ;
- Le déroulement ;
- Le souhait d’un coach, etc.
Le choix des activités
Les activités de team building sont pour tous les budgets, goûts, personnalités, etc. Elles peuvent être sportives, culturelles, artistiques, gastronomiques, etc. Comme activités, vous avez la création d’un chant en chorale, qui permet de développer des capacités d’écoute, de cohésion d’équipe et d’estime de soi. Vous avez aussi la création d’une chanson thématique ou flash mob qui a un lien avec la culture de l’entreprise. Vous pouvez aussi opter pour un atelier d’œnologie. Il s’agit d’un outil d’intégration et de reconnaissance des compétences spécifiques de chacun. Le challenge sportif quant à lui convient parfaitement pour le développement de l’esprit d’équipe, le goût de l’effort, la communication…
Vous pouvez aussi opter pour un atelier avec des animaux en Team Nature. Cette activité favorise la communication. Elle permet aussi de mieux se connaître, comprendre ses émotions et celles des autres. C’est aussi un bon moyen de gérer le stress. Par ailleurs, vous avez le challenge survie qui favorise la maîtrise de soi, la gestion de l’imprévu, des crises, de la prise de décision, l’esprit d’équipe, etc.
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