Que vous le vouliez ou non, les gens vous jugeront d’après l’apparence de votre bureau. Que vous souhaitez convaincre vos clients de faire affaire avec vous ou que vous souhaitez embaucher d’excellents employés, l’état de votre bureau joue un rôle important. Le décor doit être attrayant, élégant et stylé pour que les clients croient en vous.
L’aménagement de votre bureau nécessite une planification astucieuse et une quantité considérable de votre temps et de votre argent. Votre bureau n’est pas seulement un ensemble de meubles, de papeterie et d’autres choses rangées ensemble. C’est votre maison loin de chez vous. C’est votre compagnon de route pour atteindre votre objectif. Vous passerez probablement plus de temps à votre bureau qu’à votre domicile. Et il n’y a pas que vous qui devez prendre soin de vous. Vos employés deviennent votre responsabilité et il est de votre devoir de leur fournir une ambiance motivante.
Voici 5 choses que vous devez garder à l’esprit lorsque vous aménagez votre bureau.
1. Procurez-vous des meubles confortables
Commençons par les éléments essentiels : les bureaux et les chaises. Il ne fait absolument aucun doute que les bureaux et les chaises sont les meubles les plus utilisés dans un bureau. Les gens passent la plupart de leurs heures de travail assis sur des chaises, à résoudre des problèmes ou simplement à traiter la paperasse sur leur bureau. Il est donc impératif de s’assurer que vous disposez de bureaux et de chaises confortables et agréables pour votre corps.
Les bureaux doivent être suffisamment grands pour contenir des ordinateurs, des dossiers et d’autres articles de bureau nécessaires ainsi que les articles personnels des personnes qui les utilisent. Ils doivent être d’une hauteur appropriée, en fonction de la taille de la personne qui travaille et de la nature de son travail.
Les chaises doivent être correctement rembourrées, avec un dossier et des accoudoirs adéquats. Les chaises réglables qui vous permettent de modifier leur hauteur, leur inclinaison et leur inclinaison sont très utiles, car elles peuvent être facilement modifiées en fonction des besoins des utilisateurs.
Des bureaux et des chaises inconfortables peuvent avoir des effets graves sur votre santé et induire des douleurs à long terme dans votre dos, votre cou, vos bras et vos jambes. Par conséquent, l’acquisition d’un mobilier de bureau confortable et douillet devrait être une priorité absolue pour vous.
2. La qualité avant le prix
Tant que votre entreprise existera, vous aurez besoin de votre bureau. Et vous voudrez que votre entreprise fonctionne pour toujours. Assurez-vous donc d’obtenir des meubles de bonne qualité qui durent longtemps, même s’ils vous coûtent plus cher. Vous remarquerez une différence de prix substantielle entre les articles de mauvaise qualité et ceux de meilleure qualité. Mais les articles les moins chers comportent généralement de nombreux risques : les pieds des chaises se cassent, les bureaux deviennent bancals et les classeurs s’effondrent. En d’autres termes, ils ne durent pas longtemps.
Assurez-vous d’acheter des articles conçus pour un usage intensif. Des bureaux et des chaises qui durent longtemps, des classeurs qui peuvent contenir des dossiers sans se briser et qui survivent pendant des années.
Si votre budget est un problème, recherchez des meubles d’occasion de bonne qualité plutôt que d’acheter des articles neufs et bon marché. L’achat de meubles coûteux et durables peut sembler être un fardeau financier inutile au début, mais il est plus logique économiquement à long terme.
3. Ajoutez une touche personnelle
Un bureau élégant avec un beau décor peut envoyer un message positif fort sur votre entreprise à vos clients, ce qui vous donne un avantage. Mais pour vraiment capter l’intérêt d’un client, vous devez donner un aperçu de ce que vous et votre entreprise représentez.
Votre bureau doit être une extension de votre personnalité. Il doit refléter vos valeurs et son décor doit accentuer les choses auxquelles vous croyez. Peignez vos murs avec des couleurs vives et vibrantes pour donner un sentiment de bienvenue. Accrochez des portraits de personnes que vous admirez. Achetez et placez des objets que vous aimez. Personnaliser votre bureau ne le rend pas seulement unique par rapport à tant d’autres, mais vous aide aussi à communiquer beaucoup sur ce qui est important pour vous.
Il est donc très important d’investir votre argent durement gagné, votre temps et vos efforts pour que votre bureau ait un aspect unique.
4. Efforcez-vous de créer un environnement serein
Si vous voulez que vos employés travaillent sereinement, il vous appartient de créer un environnement calme. L’ambiance autour de votre bureau peut avoir un grand impact sur vous et sur les autres personnes qui y travaillent.
Il est impossible d’avoir une session productive avec du désordre, de l’agitation et un mauvais éclairage qui vous poussent à la frustration. Les bureaux doivent être conçus de manière à ce que la plupart, voire la totalité, des pièces puissent recevoir un éclairage naturel. S’il n’y a pas assez de lumière naturelle, un éclairage artificiel avec une luminosité appropriée doit être disponible. Un plan bien conçu pour gérer les énormes piles de papier qui sont collectées doit être mis en pratique.
Garder des plantes dans les bureaux peut faire des merveilles pour maintenir un environnement de travail tranquille. Les plantes peuvent ajouter de la beauté à l’environnement, réduire le bruit et le stress, entre autres choses.
5. Investissez pour que les choses restent amusantes
L’époque où le travail et le plaisir étaient considérés comme des opposés est révolue. La façon dont les gens envisagent le travail a changé : pour être productif au travail, il faut s’amuser.
Les êtres humains se lassent rapidement des tâches monotones et ont besoin d’une pause de temps en temps. Rendre le lieu de travail amusant ne motive pas seulement les gens à travailler plus dur et plus vite, mais les rend aussi plus productifs.
Les lieux de travail des grandes entreprises disposent aujourd’hui de différentes installations, dont des salles de sport et des spas, pour choyer leur personnel. Cependant, ces installations ne sont pas à la portée de tous. La mise à disposition d’installations plus petites mais efficaces, comme des tables de ping-pong, des tables de billard ou des fauteuils de massage, peut aider les gens à se défouler.
L’aménagement de votre bureau ne consiste pas seulement à acheter des meubles et à remplir l’espace. Il s’agit de créer une apparence élégante et une ambiance vivante et vibrante. Avec les meubles que vous achetez, la couleur que vous utilisez sur vos murs, les œuvres d’art et les photos que vous accrochez, les plantes que vous gardez et les employés qui travaillent pour vous, vous construisez une entité qui incarne vos principes.
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